Conseiller-ère en gestion de projet - Fondation Paul Gérin-Lajoie



Nous sommes actuellement en recrutement pour le Programme d’insertion durable de jeunes diplômés du secteur agropastoral (IDDA). Le projet IDDA a démarré en novembre 2016 et a pour objectif ultime une prospérité économique accrue de la population haïtienne par les programmes de compétences pour emploi. Nous recherchons un (e) coopérant (e) volontaire pour ce mandat  d’une durée de 4 mois.

DÉFINITION DU MANDAT

Titre du poste : Conseiller-ère en gestion de projet

Pays et lieu d’affectation : Jacmel, Haïti

Durée : 4 mois (février à mai 2017)

Nom du partenaire haïtien : Conseil de concertation en formation technique et professionnelle du Sud-Est (CCFTP/DSE)

Contexte

Le projet IDDA a démarré en novembre 2016 et a pour objectif ultime une prospérité économique accrue de la population haïtienne par les programmes de compétences pour emploi. Pour ce faire, le projet prévoit premièrement renforcer la gestion organisationnelle de trois établissements d’enseignement dans le domaine agropastoral. Deuxièmement, le projet IDDA améliorera la mise en œuvre des programmes en s’assurant que ceux-ci soient en adéquation avec les besoins du marché de l’emploi et en les renforçant pour qu’ils offrent des mécanismes fonctionnels et efficaces d’orientation et d’appui à l’insertion professionnelle des jeunes femmes et hommes, incluant un appui spécifique aux jeunes souhaitant devenir entrepreneurs. Troisièmement, le projet IDDA favorisera le développement de mécanismes de concertation entre le secteur privé et les établissements d’enseignement, qui faciliteront l’accès aux stages et l’insertion professionnelle des diplômés.

Responsabilités générales

Sous la responsabilité de la direction des programmes internationaux de la Fondation PGL et la chef du projet IDDA en Haïti, le ou la Conseiller-ère en gestion de projet aura pour mandat de renforcer le partenaire local du projet, le CCFTP/DSE, pour une mise en œuvre efficiente des activités. Plus précisément, le ou la conseiller.ère renforcera les capacités du partenaire en termes de suivi-évaluation et de gestion administrative et financière du projet.

Activités spécifiques

  • Suivi et évaluation :
  • Renforcer les capacités du personnel du partenaire local en gestion axée sur les résultats tenant compte des spécificités environnement et genre ;
  • Renforcer les capacités du partenaire sur les méthodes de suivi-évaluation basées sur le cadre de mesure de rendement ;
  • Développer des outils de suivi-évaluation adaptés mesurant l’atteinte de l’ensemble des résultats du projet ;
  • Développer des outils de suivi-évaluation pour suivre l’insertion professionnelle des jeunes diplômés ;
  • Appuyer le partenaire local dans la réalisation de l’étude de données de base du projet ;
  • Planifier avec le partenaire local les différentes évaluations du projet.
  • Gestion administrative et financière:
  • Appuyer le partenaire local dans la planification et l’organisation des activités du projet;
  • Participer à l’élaboration des plans de travail annuels et des rapports narratifs et financiers pour Affaires mondiales Canada (AMC);
  • Organiser les réunions du comité de pilotage, préparer les documents de travail, rédiger les rapports et assurer les suivis avec le partenaire local ;
  • Appuyer le partenaire local pour l’accueil de consultants canadiens ;
  • Développer les outils nécessaire pour une bonne gestion administrative et financière du projet ;
  • Gérer les contrats de service et finaliser les termes de référence pour les acquisitions de service de consultants ou de biens et travaux.

Résultats attendus

  • Contribution à la formation des agents du partenaire local en matière de gestion axée sur les résultats ;
  • Contribution aux plans de travail annuels et rapports narratifs et financiers du projet ;
  • Contribution à la mise en œuvre d’un dispositif de suivi-évaluation en lien avec le CMR, mis en œuvre et opérationnel ;
  • Contribution à une saine gestion financière et administrative du projet ;
  • Rapport final de fin de mandat faisant la synthèse des activités réalisées et résultats atteints avec des perspectives et des recommandations pertinentes pour la poursuite des activités.

Profil de qualification

  • Diplôme d’études universitaires dans le domaine de l’administration, comptabilité, finances, gestion de projet ou tout autre domaine connexe
  • Expérience dans l’administration / gestion de projets / programmes / organisations.
  • Expérience dans le développement et la mise en œuvre d’outils et/ou de manuels de gestion et suivi /évaluation.
  • Expérience de travail dans un projet financé par AMC ou mandats réalisés pour AMC (atout)
  • Expérience de travail en Haïti (atout)
  • Expérience de travail dans un pays en voie de développement (atout)
  • Citoyen canadien ou résident permanent obligatoirement

 

Compétences requises

  • Maîtrise de la gestion axée sur les résultats et du cycle de projet ;
  • Connaissance des procédures d’AMC ;
  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Engagement à travailler en équipe en adoptant une attitude positive dans un esprit de collaboration ;
  • Bonne capacité d’analyse et de jugement ;
  • Faire preuve de beaucoup d’autonomie et d’initiative ;
  • Sensibilité aux questions liées au genre ;
  • Flexibilité et facilité d’adaptation dans un contexte difficile,
  • Grand sens du leadership ;
  • Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle.

 

Informations complémentaires

  • Allocation mensuelle en fonction du coût de la vie dans le pays d’affectation;
  • Billet d’avion, logement et Assurances santé inclus ;
  • Formation pré départ offerte ;
  • Poste non-accompagné.

Si vous êtes recruté-e en tant que volontaire, vous devrez apporter une contribution d’au moins 2 500$ au projet. Cette contribution sera considérée comme un don de charité et un ou des reçus fiscaux seront émis au bénéfice du ou des donateurs. La totalité des fonds recueillis sera utilisée pour la réalisation du projet en faveur de l’insertion professionnelle des jeunes en Haïti.

 

Pour postuler

Envoyez votre candidature à Sophie D’Aoust à l’adresse suivante : sdaoust@fondationpgl.ca, et ce, avant le 20 janvier 2017.